Innerhalb der Finanzanwendung werden die Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens durch die Position von Rechnungen, Ökonomen, Buchhaltern, Unternehmensleitern usw. abgedeckt. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen über die aktuelle Finanzlage des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Finanzbewegungen zwischen dem Unternehmen und seinem Umfeld. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, die Finanzagenden von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, die Rechtsform der Organisation und die Organisationsstruktur zu verwalten. Um den Bedarf der Mitarbeiter des Unternehmens zu decken, bietet dieser Sektion alle für das Finanzmanagement notwendigen Grundfunktionen in Bezug auf ausgestellte Rechnungen, erhaltene Rechnungen, Kontoauszüge, Firmenkassen, Kontoauszugspaarung, Finanzsaldokontenverwaltung, Analyse oder Homebanking über eine Web-Schnittstelle. Der Vorteil ist online verfügbare Informationen über die globale Finanzlage des Unternehmens und den Stand der finanziellen Abwicklung einzelner Geschäftsfälle.

In Bezug auf die Funktionalität bietet MAGIS FI-Web Finanzen gängige Technologien für die Verwaltung dieses Problems auf der Ebene der Erfassung und Bearbeitung von Finanzdokumenten, Dokumentenserienverwaltung, deren Modifikationen, um das Verhalten von Systemen unternehmensspezifisch anzupassen, die Möglichkeit der Paarung von Dokumenten im Hinblick auf Verknüpfungen zwischen erhaltenen Rechnungen und ausgestellten Quittungen bis auf die Ebene einzelner Positionen dieser Dokumente, Registrierung von Steuerpositionen und Erstellung von Dokumenten für die Steuer- oder Kontrollmeldung mit Möglichkeiten des Versands an das Steuerportal, Registrierung und Versand von EET, Möglichkeit des Ausdrucks von Finanzdokumenten, Output-Analyse, Überwachung des Bilanzkontos nach verschiedenen Kriterien, Möglichkeiten der Verknüpfung (Versand) von Dokumenten an Drittsysteme oder Verbuchung des Belegs nach optionalen Parametern, um Abrechnungssätze zu erstellen.

Spezifische angewandte Funktionen

  • Ausgestellte Rechnungen (Forderungsbuch).
  • Erhaltene Rechnungen (Verpflichtungsbuch).
  • Kasse.
  • Bank.
  • Saldokonto.
  • Ausgaben - sonstige Verarbeitung - INTRASTAT-Berichte, MwSt.-Berichte.
  • Exporte in universelle Formate (EXCEL, HTML, EDI), andere Bindungen zur Umgebung.

Vorteile der Finanzanwendung

  • Ein perfekter und operativer Überblick über die Zahlungsdisziplin Ihrer Kunden und den Zustand Ihrer Verbindlichkeiten.
  • Einfache Möglichkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten in Form von Krediten zu lösen.
  • Erkennung von Fehlern im Zahlungssystem.
  • Analyse der Einnahmen- und Ausgabenstruktur, auch rückwirkend zu jedem Zeitpunkt.
  • Einen Überblick über die Bargeld- und Geldbewegungen auf Ihren Konten.
  • Unterstützung mehrerer Währungen, Währungstriangulation.

 

MAGIS- Vorräte

Die Anwendung Supply ist für Lagerarbeiter, Bestandsplaner von Produktionsunternehmen oder für Lager- und Verkaufsaufzeichnungen von Vorräten von Handelsunternehmen, Hilfskräften, Buchungsagenten, Einzelhändler und Geschäftsleiter bestimmt. Ermöglicht Ihnen, Aufzeichnungen über Liefer- oder Verkaufslager basierend auf der ausgewählten Methodik der Bestandsaufzeichnungen, des Wareneingangs im Lager, der Aufzeichnungen der Bewegungen von Lagerartikeln, Ausgabe zwischen Lagerhäusern, Einzel- und Großhandelsverkauf oder Übertragung von Lagerbeständen zwischen Lagerhäusern, einschließlich der Ausstellung der erforderlichen Einfuhr-, Verkaufs- und sonstigen Dokumente zu führen. Es bietet die Möglichkeit, Aufzeichnungen bis zu dem Detaillierungsgrad zu führen, der im Rahmen der Verarbeitung von Unternehmensbeständen erforderlich ist. Die Software kann an die Art des Lagers für Einzel-, Großhandels- und Versorgungseinheiten angepasst werden. Der Benutzer hat die Möglichkeit, sich Statistiken zu Lagerbewegungen für die vergangenen Perioden zur weiteren Verarbeitung von Marketinginformationen anzeigen zu lassen. Das System bietet eine flexible Erstellung von Verkaufspreisen, die Möglichkeit, Lagerartikel für bestimmte Kunden zu reservieren, Verkaufsbelege aus Bestellungen auszustellen, Zahlungen zu tätigen oder online zu fakturieren. Es bietet auch die Möglichkeit, Inventuren, Lagerschließungen oder auch eine Neubewertung von Beständen im Lager zu erstellen, einschließlich der Möglichkeit, Belege, Bewegungen und andere Systemeinheiten in die Neubewertung einzubeziehen.

 

Was die Anwendung erlaubt

  • Verarbeitung von Aufzeichnungen von Versorgungslagern und Verkaufslagern.
  • Empfangen von Elementen und Speichern in Statusdateien.
  • Vorbereitung der Materialien und Teilen für die Lieferung an die Ware in Arbeit oder Vorbereitung er Waren für den Versand an den Kunden, Aufteilung in Vertriebslinien.
  • Einzel- und Großhandel ab Lager.
  • Die sogenannte Musterverkäufe aus zentralen Versorgungslagern, einschließlich Terminalvernetzung.
  • Ausgabe und Druck aller notwendigen Dokumentenarten.
  • Buchung von Waren und Materialien für einen bestimmten Auftrag (Kunde), Aufzeichnungen von Aufträgen, Differenzierung von Aufträgen nach Art.
  • Einkauf von Materialien oder Waren, einschließlich einfacher Planungsmechanismen.
  • Flexible Produktion von Verkaufspreisen, die Möglichkeit, Verkaufspreise auf verschiedene Weise zu definieren.
  • Operativer und detaillierter Überblick über den Zustand und die Bewegungen von Material oder Waren.
  • Statistiken über Lagerbewegungen für frühere Zeiträume und Verarbeitung von Marketinginformationen.
  • Führen von Bestandsaufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Absatz- und Produktionsprojekt, aufgeschlüsselt in Produktionsaufträge.

Vorteile der Anwendung MAGIS Vorräte

  • Es liefert absolut genaue Informationen über den Status und die Bewegung der Bestände in den erforderlichen Details.
  • Einfaches Bestands- und Bewegungsmanagement.
  • Es ermöglicht die Überwachung von Über- und Unterbeständen sowie Bestände mit dem Ablauffrist.             
  • Bietet die Möglichkeit, die Auftragserfüllung zu überwachen und zu verwalten.
  • Einfache Verfolgung von Bestandsbewegung aus buchhalterischer Sicht.

 

Das Modul Finanzen dient in erster Linie der perfekten Erfassung aller Finanzströme zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt sowie der Finanzströme innerhalb Ihres Unternehmens. Rechnungssteller, Buchhalter und Unternehmensleiter arbeiten mit der Anwendung von Finanzen. Mit Hilfe dieser Aufzeichnung können Ihre Mitarbeiter sofort auf unerwünschte Situationen reagieren und mögliche Fehler bei der Finanzverwaltung erkennen. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, die Finanzagenden von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, Rechtsform und Organisationsstruktur zu verwalten. Das Modul unterstützt die Verarbeitung und Erfassung von Primärdokumenten wie Rechnung, Hintergrunddokument, Vergütungsauftrag, Bankauszug, Gutschrift, Darlehen, Lastschrift etc. Das Modul enthält eine Reihe von analytischen Funktionen zur Verarbeitung von Dokumenten für Manager über Finanzströme. Die Anwendung befasst sich mit Fragen auf der Ebene der Erfassung und Änderung von Finanzdokumenten, der Verwaltung von Dokumentenserien, deren Modifikationen, um das Verhalten von Systemen an bestimmte Unternehmen anzupassen, die Möglichkeit, Dokumente im Hinblick auf Verknüpfungen zwischen erhaltenen Rechnungen und ausgestellten Quittungen bis auf die Ebene einzelner Positionen dieser Dokumente abzugleichen, Registrierung von Steuerpositionen und Erstellung von Dokumenten für die Steuer- oder Kontrollmeldung von Möglichkeiten des Versands an das Steuerportal, Registrierung und Versand von EET, Möglichkeit des Ausdrucks von Finanzdokumenten, Output-Analyse, Überwachung des Bilanzkontos nach verschiedenen Kriterien, die Möglichkeit, Dokumente mit Drittsystemen zu verknüpfen (zu versenden) oder auch das Buchen des Belegs nach optionalen Parametern, um Buchhaltungssätze zu erstellen. 

Vorteile der Anwendung MAGIS Finanzen

  • Ein perfekter und operativer Überblick über die Zahlungsdisziplin Ihrer Kunden und den Status Ihrer Verbindlichkeiten.
  • Einfache Möglichkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten in Form von Verrechnungen zu lösen.
  • Erkennung von Fehlern im Zahlungssystem.   
  • Analysen zur Struktur Ihrer Einnahmen und Ausgaben, sogar zurück zu einem beliebigen Datum.
  • Übersicht über Bargeldbewegungen und Geldbewegungen auf Ihren Konten.
  • Unterstützung mehrerer Währungen, Währungstriangulation.

Die Buchhaltungsanwendung ist eine Quelle wichtiger Informationen über die Geschäftsführung und das Vermögen des Unternehmens. Es stellt das oberste Modul des ökonomischen Teilsystems dar. Es gewährleistet die Erfassung und Kontrolle von Daten aus allen Teilen des MAGIS-Systems, in denen Buchungspositionen erstellt werden, oder es ermöglicht die Übertragung von Buchungspositionen aus Subsystemen außerhalb von MAGIS, aktualisiert die Salden von Konten, Hauptbuch und allen zugehörigen Auszügen.

Das Buchhaltungsmodul ist für die doppelte Buchführung von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, sowie für die Überwachung des Bilanzkontos, ökonomischen Planungen und Kalkulationen konzipiert. Die Kompliziertheit der Organisationsstruktur und das Detail der Überwachung der Kostenstrukturen im Unternehmen sind nicht ausschlaggebend. Das Modul bietet alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen (Rechnungsplan, Buchhaltungsbelege, Journal, Hauptbuch, Rohbilanz, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, sonstige Aufzüge, Saldokonto und Weiterverarbeitung geplanter Kontensalden und daraus abgeleiteter Indikatoren.

Das Modul unterstützt verschiedene komplizierte organisatorische Gestaltungen im Unternehmen und unterstützt Funktionen zur Lösung wechselseitiger buchhalterischer und ökonomischer Zusammenhänge zwischen Abteilungen (Controlling).

 

Vorteile der Anwendung MAGIS Buchhaltung

  • Frei Bildung des Kontenplans und umfangreiche Parametrisierung, für jedes Konto die Möglichkeit, die Überwachung anderer Analysten einzurichten, d. h. Zentren, Aufträge, Aktivitäten, ID-Nummer, Mitarbeiter usw .. Für jedes Konto ist es auch möglich, eine beliebige andere Identifizierung (z. B. Steuer, Nichtsteuer, Entscheidung, etc.) zu setzen. Möglichkeit, alternativer Kontenplan für die Überwachung der Wirtschaftsführung nach ausländischen Rechnungslegungsmethoden zu definieren.
  • Freie Definition von Kosten- und Organisationsstrukturen (Zentren) ohne Einschränkungen in der Tiefe ihrer hierarchischen Anordnung und Kompliziertheit der Anordnung.
  • Controlling, d. h. einen Überblick über die innerbetriebliche Wirtschaft.
  • Innerhalb des MAGIS-Systems besteht die Möglichkeit, zwischen Online- und Offline-Buchhaltung zu wählen, dh zwischen der sofortigen Aktualisierung der Kontostände aus dem Originalbeleg oder einer Stapelaktualisierung basierend auf der Verarbeitung von Stapeln von Buchungsbelegen zu wählen. Die Offline-Buchhaltung kann nach Abgaben oder Einzelbelegen erfolgen.
  • Rück- und Vorabrechnungen (ganzjährig) mit der Möglichkeit, regelmäßige Abschlüsse zu erstellen. Möglichkeit, den Abrechnungszeitraum unabhängig vom Kalenderjahr zu definieren.
  • Definition und Abrechnung von Plänen in nahezu beliebig vielen Planvarianten. Möglichkeit, eine Planvariante von einer anderen bereits ausgefüllten Variante zu setzen.
  • Definition von Berechnungen (Berechnungsformeln), Ausführung und Ausdruck von Berechnungen.
  • Freie Definition von Berichten und Bilanzen, Cashflow und sonstigen Berichten. Standardberichte werden wie vordefiniert mit der Möglichkeit der Benutzermodifikation oder der Möglichkeit zum "Klonen" ähnlicher Berichte geliefert.
  • Berichte über die Wirtschaftsführung in analytischer Gliederung nach Divisionen, Zentren, Aufträgen und Aktivitäten.
  • Überwachung von Saldokonten nach Konten oder Kunden (Lieferanten), automatische Kopplung nach diversen Paarungskriterien, manuelle Kopplung.
  • Möglichkeit der Rechnungslegung für eine unbegrenzte Anzahl von separaten Einheiten - Unternehmen. Innerhalb des Unternehmens besteht die Möglichkeit, für einzelne Bereiche einen eigenen Buchhaltungsbereich zu führen und den Rechnungslegungsstand für das gesamte Unternehmen zu ermitteln.

 

Die CRM-Anwendung konzentriert sich auf die Verwaltung von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und unterstützt die Registrierung zugehöriger Dokumente. Das Modul soll die Marketing- und Geschäftsaktivitäten des Nutzers unterstützen. Es ermöglicht, die Bedürfnisse, Wünsche und Einkaufsgewohnheiten der Kunden zu kennen, zu verstehen und zu antizipieren und unterstützt die beidseitige Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden. Verwaltet Informationen, die sich hauptsächlich auf Lieferanten und Kunden beziehen. In der Anwendung können Sie neue Firmen anlegen oder bereits etablierte Firmen bis auf Themen- und Kontaktebene bearbeiten. Einzelne Unternehmen können hinsichtlich Kreditlimit, Unternehmensaktivitäten etc. verwaltet werden.

Vorteile der MAGIS CRM- Anwendung

  • Unterstützung beim Management des gesamten Kontaktzyklus mit dem Kunden.
  • Business Case- und Kundenmanagement.
  • Unterstützung bei der Bewertung von Kunden und Lieferanten.
  • Kundenbetreuung verstehen und unterstützen.
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Verbesserung wichtiger Prozesse.
  • Erstellen einer Marketingstrategie, um bestehende Kunden zu halten und neue Kunden zu gewinnen.
  • Überblick über Geschäftsmöglichkeiten und deren Bewertung.