Print

Jednou ze součástí systému MAGIS je aplikace (modul) Doprava. Aplikace umožňuje evidovat a zpracovávat informace o provozu vozidel a mechanismů. Aplikace je určena pro společnosti, které mají vlastní vozový park a zabývají se poskytováním přepravních nebo obdobných služeb pro třetí strany (zákazníky), případně využívají dopravu pro rozvoz vlastních produktů.

Translation in progress

 

Jednou ze součástí systému MAGIS je aplikace (modul) Doprava. Aplikace umožňuje evidovat a zpracovávat informace o provozu vozidel a mechanismů. Aplikace je určena pro společnosti, které mají vlastní vozový park a zabývají se poskytováním přepravních nebo obdobných služeb pro třetí strany (zákazníky), případně využívají dopravu pro rozvoz vlastních produktů.

Aplikace může být využívána samostatně nebo v návaznosti na další moduly aplikace MAGIS. Poskytuje následující funkce :

 

Uživateli aplikace jsou především pracovníci oddělení dopravy a/nebo další pracovníci zodpovědní za vedení dokumentů a záznamů o provozu vozidel a mechanismů. Aplikace usnadňuje vedení odpovídajících provozních záznamů a v návaznosti na další evidenci (sklady, fakturace za kooperace, ….) poskytuje přesný přehled o veškerých nákladech na provoz a údržbu těchto zařízení. 

Karta stroje umožňuje evidovat různé parametry dopravních zařízení a mechanismů, např. objemy nádrží, rozměry pneu apod. 

Podstatnou součástí aplikace je evidence nákladů na údržbu vozidel a evidence na provoz vozidel. Ve zvláštní evidenci je sledována spotřeba PHM a mazadel. Vykázaná spotřeba na puťovce je kontrolována (párována) proti záznamům o čerpání. Jsou sledovány zbytky v nádrži, normovaná spotřeba může být kontrolována v rámci měsíční uzávěrky. 

Aplikace usnadňuje zpracování podkladů pro vyúčtování a fakturaci služeb a činností dopravy (vyúčtování vnitropodnikové, nebo externím oděbratelům). Vyúčtování lze provádět na základě nákladů (náklady na provedenou službu) nebo na základě smluvní nebo ceníkové ceny za službu. Aplikace umožňuje kalkulovat pro jednotlivé zakázky dopravy jak náklady tak tržby, tj. umí vyhodnotit zisk pro každou zakázku. 

V případě provozování aplikace v rámci celopodnikové aplikace MAGIS PRO je předností tohoto řešení mimo jiné provázanost s ostatními moduly podnikového informačního systému MAGIS, což usnadňuje věrohodné vyúčtování a vyhodnocování všech souvisejících podkladů a záznamů (např. ziskovost zakázek / akcí). 

 

Vzorové obrazovky aplikace – příklady :

 

Seznam vozidel dopravy 

 

 

Puťovka vozidla - detail

 

 

Záznam o provozu mechanismu 

 

 

Podklady k fakturaci

 

 

Čerpání PHM