Die Buchhaltungsanwendung ist eine Quelle wichtiger Informationen über die Geschäftsführung und das Vermögen des Unternehmens. Es stellt das oberste Modul des ökonomischen Teilsystems dar. Es gewährleistet die Erfassung und Kontrolle von Daten aus allen Teilen des MAGIS-Systems, in denen Buchungspositionen erstellt werden, oder es ermöglicht die Übertragung von Buchungspositionen aus Subsystemen außerhalb von MAGIS, aktualisiert die Salden von Konten, Hauptbuch und allen zugehörigen Auszügen.

Das Buchhaltungsmodul ist für die doppelte Buchführung von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, sowie für die Überwachung des Bilanzkontos, ökonomischen Planungen und Kalkulationen konzipiert. Die Kompliziertheit der Organisationsstruktur und das Detail der Überwachung der Kostenstrukturen im Unternehmen sind nicht ausschlaggebend. Das Modul bietet alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen (Rechnungsplan, Buchhaltungsbelege, Journal, Hauptbuch, Rohbilanz, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, sonstige Aufzüge, Saldokonto und Weiterverarbeitung geplanter Kontensalden und daraus abgeleiteter Indikatoren.

Das Modul unterstützt verschiedene komplizierte organisatorische Gestaltungen im Unternehmen und unterstützt Funktionen zur Lösung wechselseitiger buchhalterischer und ökonomischer Zusammenhänge zwischen Abteilungen (Controlling).

Vorteile der Anwendung MAGIS Buchhaltung

• Frei Bildung des Kontenplans und umfangreiche Parametrisierung, für jedes Konto die Möglichkeit, die Überwachung anderer Analysten einzurichten, d. h. Zentren, Aufträge, Aktivitäten, ID-Nummer, Mitarbeiter usw .. Für jedes Konto ist es auch möglich, eine beliebige andere Identifizierung (z. B. Steuer, Nichtsteuer, Entscheidung, etc.) zu setzen. Möglichkeit, alternativer Kontenplan für die Überwachung der Wirtschaftsführung nach ausländischen Rechnungslegungsmethoden zu definieren.
• Freie Definition von Kosten- und Organisationsstrukturen (Zentren) ohne Einschränkungen in der Tiefe ihrer hierarchischen Anordnung und Kompliziertheit der Anordnung.
• Controlling, d. h. einen Überblick über die innerbetriebliche Wirtschaft.
• Innerhalb des MAGIS-Systems besteht die Möglichkeit, zwischen Online- und Offline-Buchhaltung zu wählen, dh zwischen der sofortigen Aktualisierung der Kontostände aus dem Originalbeleg oder einer Stapelaktualisierung basierend auf der Verarbeitung von Stapeln von Buchungsbelegen zu wählen. Die Offline-Buchhaltung kann nach Abgaben oder Einzelbelegen erfolgen.
• Rück- und Vorabrechnungen (ganzjährig) mit der Möglichkeit, regelmäßige Abschlüsse zu erstellen. Möglichkeit, den Abrechnungszeitraum unabhängig vom Kalenderjahr zu definieren.
• Definition und Abrechnung von Plänen in nahezu beliebig vielen Planvarianten. Möglichkeit, eine Planvariante von einer anderen bereits ausgefüllten Variante zu setzen.
• Definition von Berechnungen (Berechnungsformeln), Ausführung und Ausdruck von Berechnungen.
• Freie Definition von Berichten und Bilanzen, Cashflow und sonstigen Berichten. Standardberichte werden wie vordefiniert mit der Möglichkeit der Benutzermodifikation oder der Möglichkeit zum "Klonen" ähnlicher Berichte geliefert.
• Berichte über die Wirtschaftsführung in analytischer Gliederung nach Divisionen, Zentren, Aufträgen und Aktivitäten.
• Überwachung von Saldokonten nach Konten oder Kunden (Lieferanten), automatische Kopplung nach diversen Paarungskriterien, manuelle Kopplung.
• Möglichkeit der Rechnungslegung für eine unbegrenzte Anzahl von separaten Einheiten - Unternehmen. Innerhalb des Unternehmens besteht die Möglichkeit, für einzelne Bereiche einen eigenen Buchhaltungsbereich zu führen und den Rechnungslegungsstand für das gesamte Unternehmen zu ermitteln.