Produkty a služby

Products & Services

Data-Software spol. s.r.o. provides complex services in information technology. Our services are focused mainly on preparation and implementation of all kinds of application software and supporting its operation.

 

MAGIS TS- Technische Dienstleistungen

 

MAGIS TS ist eine spezialisierte Anwendung - eine Branchenmodifikation der Anwendung MAGIS PRO / bestimmt für die Bedürfnisse von Unternehmen des Typs "Technische Dienste". Aufgrund seines Umfangs und seiner internen Vernetzung ist es in unseren Bedingungen ein relativ einzigartiges System, das alle üblichen Prozesse und Tätigkeiten dieser Unternehmen abdeckt. Basis der Anwendung ist eine allgemeine Lösung des Wirtschaftsinformationssystems MAGIS PRO. Diese allgemeine Anwendung wurde vom Hersteller modifiziert und um spezielle Funktionen erweitert, die für technische Dienste typisch und nützlich sind, d. h. für ein Unternehmen, das vielfältige Dienstleistungen in der jeweiligen Region erbringt und dessen Kunde eine Stadt, Bürger der Stadt und in der Region tätige Unternehmen ist. 

Die Lösung wurde erstmals in der Firma Technické služby Opava, s.r.o. implementiert (2004), wo es bisher genutzte selbständige und isolierte Anwendung ersetzte.

MAGIS TS unterstützt alle grundlegenden geschäftlichen und administrativen Prozesse in Unternehmen dieser Art, auch spezifische (z. B. Friedhofsverwaltung). Es bietet einen genauen Überblick über das Management einzelner Zentren des Unternehmens, einen Überblick über durchgeführte Maßnahmen - Aufträge (lang- und kurzfristig) und die Kosten und Einnahmen für diese Veranstaltungen und damit deren Rentabilität. Die Anwendung erleichtert die Abrechnung mit Kunden (Unternehmen, Stadtverwaltung) sowie die interne Abrechnung von Leistungen zwischen Unternehmensbereichen (Zentren). Die Anwendung ermöglicht auch die Ersatzabrechnung, d. h. die Abrechnung von Dienstleistungen (z. B. Müllabfuhr) im Namen der Gemeinde, für die sie die Dienstleistung erbringt.

O aplikaci 

Die Softwareanwendung umfasst Standard- Wirtschafts- und Finanzbuchhaltung, wie Kassen-, Bank-, Passiv- und Forderungsbücher, Bilanzbuchhaltung sowie Topbuchführung und Controlling. Teil der Applikation ist die Registrierung von Lägern, generell die Unterstützung bei Versorgung und Einkauf, sowie die Bearbeitung von Vermögensregistern und Löhnen.

Basis der Lösung zur Verwaltung von Serviceaufträgen und deren Auswertung ist das Modul „Services“. Das Modul ist eng mit den oben genannten Wirtschaftsmodulen der MAGIS-Anwendung (Lager, Finanzbuchhaltung) verbunden. Die Dienstleistungen befassen sich mit der Registrierung einzelner Veranstaltungen - Bestellungen, Registrierung der einzelnen angefallenen Kosten für die Realisierung der Dienstleistung, Bewertung der Dienstleistungen nach Kundenpreislisten verschiedener Arten von Dienstleistungen und nach der Preisliste der Zuschläge, unterstützt den Verkauf von Dienstleistungen und Endabrechnung einzelner Aufträge / Veranstaltungen. Es ermöglicht Ihnen, die Rentabilität einzelner Aufträge zu berechnen. Die unterstützten Praktiken respektieren die in diesen Unternehmen üblichen Grundsätze. Das Modul unterstützt die interne Abrechnung von Dienstleistungen, die sich die Zentren des Unternehmens gegenseitig in Rechnung stellen. 

Service-Abrechnungsfunktionen automatisieren diesen Prozess und eliminieren Bedienerfehler. Sie berücksichtigen die unterschiedlichen Regelungen zur Abrechnung mit dem Kunden (z. B. Vertragspreis, aufgelaufene Kosten,…).

Eine weitere spezialisierte Lösung ist für die Verarbeitung von Erfassungen im Zusammenhang mit der Sammlung von Siedlungsabfällen (Modul "Asche") konzipiert. Das Modul ist für die Erfassung von Deponien und die Abrechnung von Deponien von Abfallbehältern (Container, Behälter) bestimmt. Dabei werden die unterschiedlichen Abrechnungsregeln eingehalten, die in verschiedenen Gemeinden unterschiedlich sein können (Pauschalzahlungen, Zahlung für die Mülldeponie). Die Anwendung kann Aufzeichnungen von Chipsensoren an Fahrzeugen verwenden, mit denen einzelne Container und Deponien bei der Abfallsammlung automatisch identifiziert werden.

 

Das System beinhaltet eine Anwendung für die Lohn- und Personalaufzeichnung (MP-Löhne). Es ist mit der Erfassung der Personalleistung und Anwesenheitsverarbeitung verbunden und bildet die Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung. Das Modul ist an die Anwendung Buchhaltung-Personalabrechnung und Finanzen angebunden - automatisiertes Versenden von Zahlungen an Konten, unterstützt Schnittstellen zu Pensionskassen und Lebensversicherungskassen, erstellt Ausgaben für das Statistische Amt -Trexima.

Die Anwendung gliedert sich in einen Lohn- und Personalteil, der für die Lohnbuchhaltung und Mitarbeiter der Personalabteilung bestimmt ist, und einen Teil für die Führungsebene „Master“. Dieser Teil der Anwendung dient der Erfassung von Daten durch den Master zu Anwesenheit, zugeteilten Belohnungen, Überstunden oder zur Inanspruchnahme der Ausgleichskasse. Diese Daten sind die Grundlage für die Weiterverarbeitung innerhalb der Standardlohnabrechnung.

 

Über die Anbindung an die elektronische Abtastuhr wird die Anwesenheit des Mitarbeiters am Arbeitsplatz (genauer die Erfassung von Durchgängen) verarbeitet, wodurch eine automatische Erfassung von Durchgängen ermöglicht wird. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind mit Chipkarten ausgestattet. Dies erleichtert es den Meistern, Anwesenheitsaufzeichnungen zu führen und zu kontrollieren.

Die Anwendung deckt auch solche spezifischen Aufzeichnungen wie die Friedhofsverwaltung ab. Es umfasst die Erfassung einzelner Grabstätten und deren Parameter, die Besetzung von Grabstätten, die Abrechnung von Verpachtungen etc. 

 

Ein relativ großes Modul, das Teil der Anwendung ist, ist das Transportmodul. Das Modul ist für die Verarbeitung von Fahrzeugaufzeichnungen und kleinen Mechanismen bestimmt, führt Betriebsaufzeichnungen (Betriebs- und Pausenaufzeichnungen, Forelle, Reparaturplanung), genaue Aufzeichnungen über verschiedene Arten von Fahrzeugkosten (Kraftstoff, Reparaturen - Ersatzteile, Reifen, sonstige Kosten). Es befasst sich auch mit der Frage der Kosten von Fahrzeugen, die im Set und / oder mit Zusatzausrüstung betrieben werden, Notfall usw. Die Aufzeichnungen sind die Grundlage für die Abrechnung dieser Dienstleistung an den Kunden (integriert im Modul Dienste) sowie für die Überwachung der Fahrzeugkosten. Die Abrechnung der Transportleistungen erfolgt nach den jeweiligen Preislisten und Zuschlagsbewertungen in Verbindung mit dem oben beschriebenen Leistungsmodul. 

 

Der große Vorteil der genannten MAGIS-Technical Services Lösung ist die Vernetzung einzelner Anwendungen- Module, da diese Teile (Module) Teil einer einzigen Anwendung sind und mit einer gemeinsamen Datenbank verbunden sind. Dies ermöglicht eine maximale Automatisierung aller Prozesse im Unternehmen bei minimaler Mühseligkeit, ein hohes Maß an Kontrolle und damit auch die Verlässlichkeit der bereitgestellten Informationen. Das Softwaresystem MAGIS-Technical Services ist somit eine einzigartige Gesamtlösung, die ein einheitliches Werkzeug zur Verwaltung und Überwachung verschiedener Arten von Aktivitäten von technischen Dienstleistungsunternehmen bietet: Instandhaltung von Straßen, Verkehr, Instandhaltung der städtischen Einrichtungen, Sorge um die Sauberkeit der Stadt, Friedhofsverwaltung, Gartenarbeit und andere Arten von Dienstleistungen (Schwimmbad, Winterstadion). Durch den modularen Aufbau und die Möglichkeiten der Parametrierung kann die Anwendung an unterschiedliche Größen von Dienstleistungsunternehmen und unterschiedliche Ausrichtungen dieser Unternehmen angepasst werden.

Die Anwendung wird der Unternehmensleitung ein leistungsstarkes und zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung und Bewertung aller Hauptaktivitäten des Unternehmens zur Verfügung stellen. Die Anwendung berücksichtigt verschiedene spezifische Abrechnungsregeln, z. B. zwischen einem Unternehmen und einer Stadtverwaltung.

 

Die Hauptverteile der Anwendung für die Nutzer lassen sich wie folgt zusammenfassen:

  • Die Integrität der Lösung und die Vernetzung der einzelnen Aufgaben vereinfacht die Administration.
  • Einfache und zuverlässige Bewertung der Profitabilität einzelner Aufträge und Tätigkeitsarten.
  • Es enthält Kontrollmechanismen bezüglich Kostenpositionen.
  • Es liefert Daten für eine überzeugende Bewertung der Wirtschaftsführung der Center - Abteilungen des Unternehmens.
  • Einsparungen bei den Verwaltungskosten.

 

 

Neben den oben genannten Anwendern schätzen sie die sehr gute Unterstützung des Anbieters bei der Realisierung individueller Anforderungen an Änderungen oder Modifikationen der Anwendungsfunktionen sehr. Dies ist ein wichtiger Moment, um die langfristige Funktionalität der Anwendung zu erhalten und das Hauptziel der Anwendung zu erreichen - eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und der Unternehmensführung zu bieten.

Jednou ze součástí systému MAGIS je aplikace (modul) Doprava. Aplikace umožňuje evidovat a zpracovávat informace o provozu vozidel a mechanismů. Aplikace je určena pro společnosti, které mají vlastní vozový park a zabývají se poskytováním přepravních nebo obdobných služeb pro třetí strany (zákazníky), případně využívají dopravu pro rozvoz vlastních produktů.

MAGIS- Instandhaltungsmanagement

Anwendung zur Unterstützung der Verwaltung von Instandhaltungsaufträgen für Maschinen und Anlagen und anderer Investitionsbesitz.

Aplikace MAGIS Řízení údržby je jedním z modulů aplikace MAGIS PRO v9. Aplikace je určena pro podniky a firmy (bez omezení velikosti), které provádějí údržbu majetku společnosti (strojového parku) vlastními silami a/nebo prostřednictvím externích partnerů a chtějí mít zajištěnu věrohodnou evidenci související s touto činností včetně sledování detailních nákladů na jednotlivá zařízení (stroje) a nebo na jejich části. 

Aplikace pokrývá svými funkcemi procesy preventivní údržby strojního zařízení a technologických celků, jejich částí, budov a obecně dalšího investičního majetku. Poskytuje nástroje pro detailní evidenci udržovaných položek, podporuje řízení údržbových činností a sledování veškerých nákladů souvisejících s touto činností. Dokumentuje činnost pracovníků údržby, a podporuje komunikaci mezi útvary údržby a tím, kdo údržbu nárokuje. 

Aufzeichnungen über Maschinen und Geräte

Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, Maschinen und Anlagen und deren Teile bis hin zu Einzelteilen über die Registerkarten Maschinen und Anlagen zu registrieren. Diese Elemente können in einer hierarchischen Struktur von Maschinen und Ausrüstungen angeordnet werden. Die hierarchische Struktur von Maschinen und Anlagen dient sowohl der einfachen Orientierung und Suche als auch der Möglichkeit der Kostenverfolgung für einzelne Ebenen der hierarchischen Struktur von Maschinen und Anlagen.

 

Innerhalb der hierarchischen Struktur von Maschinen und Anlagen werden die Arten von Posten unterschieden:

  • Maschine / Aggregat: Ein separates Gerät, auf dem die Wartungskosten als separate Einheit überwacht werden. In der Regel handelt es sich dabei um eine Maschine, Leitung, Ausrüstung, Gebäude oder deren relativ separate Teile (Motor, Hydraulik, …). Es wird davon ausgegangen, dass jeder registrierten Einheit eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen ist.
  • Ersatzteil / Material: Ein Gerät, das nicht unabhängig funktioniert. Sie wird in der Regel innerhalb der Lagererfassung von Materialversorgung bzw. Materialbeständen überwacht.
  • Virtuelle Maschine: fiktive (nicht vorhandene) Ausrüstung, wird zur Überwachung der aufgelaufenen Kosten mehrerer Maschinen und Ausrüstungen und zur Übersichtlichkeit in den Aufzeichnungen (Gruppierung von Ausrüstungen) registriert.
  • Dokument: externes Dokument (in der Regel eine externe Datei), technische und / oder zeichnerische Dokumentation der Maschine.

 

Die Aufzeichnungen der gehalten Artikel sind mit den Evidenzen der Vermögenswerte (materielle, immaterielle) verknüpft und können aus Buchhaltungsevidenzen wie Abschreibungsdaten und anderen Daten aus der Anlagenkarte stammen.

Innerhalb der Definition einer hierarchischen Struktur können die Kosten für jede Ebene dieser Struktur, für jede Position dieser Struktur außer Material / Ersatzteil) und auch für jede (Struktur-) Position der Maschine, in der der Teil befindet, überwacht werden. Kosten werden vom System automatisch auf höhere Positionen hochgerechnet.

Die Struktur von Maschinen und Anlagen kann flexibel verändert werden, d. h. zum Beispiel Aggregate von einer Position zu einer anderen Position oder zu einer anderen Maschine bewegen oder „ausbauen“, um Reparaturen durchzuführen und durch ein anderes Aggregat zu ersetzen (z. B. Austauschsystem). Das System merkt sich die Historie der Standortänderungen von Aggregaten, bzw. Teile des Geräts. 

 

Wartungsaufträge

Wartungsaufträge sind ein Befehl zur Durchführung von Wartungsarbeiten und ermöglichen Ihnen die Überwachung einzelner Wartungsaktionen an Sonderposten Maschinen und Ausrüstung. Aufträge enthalten eine Beschreibung für die Arbeitsvergabe und ermöglichen die Erfassung des Arbeitsumfangs. Innerhalb des Auftragsregisters werden alle auftragsbezogenen Kostenpositionen überwacht: Leistungen von Instandhaltern, Leistungen von ausländischen Arbeitnehmern bzw. Zusammenarbeit, Materialkosten (nach Lagerartikeln in Bezug auf Lageraufzeichnungen) oder sonstige Kosten (Gemeinkosten).

 

 

 

 

Das Auftragsregister kann alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags enthalten.

Im Falle der Eintragung in das Störungsbuch / Außerordentliche Reparaturen / ist die Bestellung auch mit dem entsprechenden Eintrag im Störungsbuch / Außerordentliche Reparaturen verknüpft.  

Die Anwendung unterscheidet zwischen internen Bestellungen (auf eigenen Geräten) und externen Bestellungen, d. h. Bestellungen für Dritte.

 

Vorbeugender Wartungsplan

In diesem Teil der Anwendung können Sie Wartungsleistungen für einzelne Geräte im Voraus planen. Zur Erstellung eines Wartungsplans können die sogenannten Regelmäßigen Wartungszyklen verwendet werden, die für einzelne gehalten Artikel definiert werden. Auf Basis der Zyklen und ggf. weiterer Eingaben (einschließlich manueller Eingriffe des Wartungsdisponenten) wird ein Wartungsplan für den gewählten Zeitraum erstellt. Die Positionen des Wartungsplans werden nach dem Wartungsgrad unterschieden. Wartungsplanpositionen werden zur Realisierung über Anforderungen im Zusammenhang mit Wartungsaufträgen eingegeben.

Der Wartungsplan kann finanziell bewertet werden, d. h. für die geplanten Leistungen können die geplanten Kosten für den Zeitraum berechnet werden. Der Plan kann in Bezug auf die erbrachten Leistungen überwacht werden, d. h. die Anwendung unterstützt die Kontrolle der Erfüllung geplanter Aufgaben.

 

 Cykly údržby 

 

 

Plán údržby  

 

Fehlerbuch, Notfallanforderungen

Innerhalb der Anwendung ist es möglich, aktuelle Bedarfe für ungeplante Reparaturen, also Ausfälle, Unfälle etc., zu erfassen. Dieser Teil der Anwendung unterstützt die Kommunikation zwischen dem Betrieb (Werkstatt) und dem Wartungspersonal. Außerordentliche Anforderungen werden ebenfalls auf deren Erfüllung und Reaktion überwacht.

 

Kostenverfolgung, Berichterstattung

Mit der Anwendung können Sie detailliert und zuverlässig die Kosten für die Sicherstellung der Wartung von Maschinen und Anlagen in der üblichen Struktur von Material (Ersatzteilen), Leistung, Zusammenarbeit und sonstigen Kosten überwachen. Kosten können in Verbindung mit anderen zugehörigen Aufzeichnungen überwacht werden, die in der MAGIS-Anwendung oder einer anderen ERP-Anwendung gespeichert sind: Lageraufzeichnungen von Ersatzteilen und Materialien, Aufzeichnungen über die Kosten der Zusammenarbeit aus dem Buch der eingegangenen Rechnungen. Aufzeichnungen über die Leistung des Wartungspersonals und andere Wartungskosten werden direkt in der Anwendung Wartungsmanagement geführt.

Anhand von Kostenanalysen können problematische Geräte oder deren Teile identifiziert werden. Die Kostenverfolgung ist in folgender Struktur möglich:

  • Kosten von Maschinen (Ausrüstung) oder deren Komponenten. Innerhalb der hierarchischen Struktur spiegeln sich die auf dem Teil erfassten Kosten athematisch in den höheren Positionen / Aggregaten dieser Struktur wider.
  • Kumulierte Kosten von "virtuellen" Maschinen. Kosten der Organisationseinheit (Zentrum).
  • Kosten für einzelne / bauliche / Positionen von Maschinen, in denen sich das jeweilige Aggregat / das überwachte Objekt / befindet.
  • Kosten für den ausgewählten Zeitraum.
  • Leistung von Wartungspersonal, Leistung von Wartungszentren, Kosten externer Kunden dieser Dienstleistungen.
  • Kosten nach Art der Wartungsleistungen. Statistiken zur Wartungsleistung

 

 

Die obige Abbildung zeigt das Ergebnis der Kostenkalkulation des ausgewählten Auftrags 28000205 in der üblichen Struktur mit der Möglichkeit, die Details jeder Kostenart in einzelne Positionen aufzuteilen. Beispiel für Berechnungsdetails (Material, Leistungen siehe unten).

 

 

 

 

 

 

 

Vorteile der Anwendung 

  • Die Steuerung der Aktivitäten des Wartungszentrums mithilfe der Anwendung führt zu einer höheren Effizienz des Zentrums. Übersicht über Mitarbeiterleistung und Reaktionszeiten.
  • Genaue Kostenaufzeichnungen und Erkennung problematischer Geräte aus Kostensicht.
  • Effektive Tools für die Wartungsplanung.
  • Einfache Bearbeitung von Dokumenten zur Abrechnung (Fakturierung) bei Arbeiten für „Fremde“.
  • „Nahtlose“ Schnittstellen zu ERP-Anwendungen, die Möglichkeit, die Wartungsanwendung in den Kontext von Unternehmensanwendungen zu integrieren. Vorbereitete Schnittstellen für SAP R/3 (Material, FP, Controlling).
  • Möglichkeit zur Erweiterung des Standard-Funktionsumfangs durch sogenanntes „Heavy Maintenance“ alias Reparaturmanagement, d.h. Ergänzung von Reparaturtechnik, Standardisierung, Verwaltung von Reparatureinsätzen etc..
  • Lieferantenzuverlässigkeit, Zertifizierung nach ISO 9000 Standards.

 

MAGIS CB / MAGIS RV Anwendungen zur Steuerung von Produktionsprozessen beinhalten unter anderem ein optionales Modul MES, d.h. Manufacturing Exekution System. Dieser Aufbau ist für die Online-Überwachung der Produktionsabläufe in Echtzeit ausgelegt. Das MES-Modul ermöglicht die direkte Erfassung von Produktionsdaten für einzelne Maschinen und messen glaubwürdig die Betriebsdauer und die Leistung der Maschine. Das MAGIS MES-Modul ist für alle, die jederzeit einen detaillierten Überblick über den Produktionsfortschritt aller überwachten Maschinen haben wollen und eine genaue zeitliche Momentaufnahme jeder Maschine kennen wollen.

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Einfaches Maschinist Panel zur Eingabe des Start-Stopp Ereignisses

MES-Funktionen dienen der detaillierten und genauen Überwachung des Produktionsprozesses in Verbindung mit Produktionsbeginn und -ende. Aufzeichnungen über durchgeführte Vorgänge werden auf der Grundlage von online überwachten Ereignissen wie Start- und Stoppvorgängen generiert, wenn die Ereigniszeit immer vom System abgerechnet wird und die Dauer der Operation basierend auf dem Zeitpunkt der Ereignisse berechnet wird. Die Applikation ermöglichen das Auslesen von Ereignissen aus der Maschine mithilfe von Sensoren oder können vom Bediener manuell eingegeben werden (unter Verwendung von Strichcode-Operationen, Scannen einer persönlichen Nummer usw.).

 

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Schema der Verbindungen zwischen dem MES, den Maschinenund dem Unternehmensinformationsystem

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Der Produktionsauftrag mit Barcode vereinfacht die Eingabe des Start-Stopp Ereignisses

Beim Start des Vorgangs wird ein START-Ereignis mit den entsprechenden Identifikatoren aufgenommen. Es kann zwischen der START-Vorbereitung der Operation und der START-Bearbeitung (Verlauf) der Operation unterschieden werden. In ähnlicher Weise können auch nichtproduktive Tätigkeiten erfasst werden: Wartungsarbeiten, Störungen oder andere Stilllegungen. Wenn es die technische Ausstattung zulässt, kann die Leistung der Maschine automatisch aufgenommen werden, zum Beispiel durch Produktzähler, Maschinengeschwindigkeit und andere Leistungsparameter.

 

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Das Ende des Vorgangs wird durch die Aufzeichnung des STOP-Ereignisses bestimmt. Dieses Ereignis, falls es um den Fertigungsbetrieb geht, ist mit der Meldung der produzierten Menge verbunden. Am Ende des Arbeitsgangs (STOP) wird automatisch eine sogenannte Schichtmeldung generiert, die Aufzeichnung über die Maschinenleistung (und die Mannschaftsleistung).

 

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Dispatcher – Die derzeit laufenden Vorgänge

Auf diese Weise wird ein Echtzeitaufnahme des Betriebs der Maschine Maschinenbetriebs erhalten. Zu den Maschinenaufzeichnungen können auch die Leistungen des anderen Arbeiters, die in der Besatzung aufgeführt sind, aufgeführt werden (Die Maschinistleistung wird automatisch aufgezeichnet).

 

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Die aufgezeichneten Segmente der Einsätze können durch die Daten über die Leistung der Arbeiter ergänzt werden

Die MAGIS CB- MES Applikation enthält Funktionen zur Überwachung des Produktionsbetriebs. Am Arbeitsplatz des Produktionsdisponenten wird der Zustand der Fertigstellung der laufenden Produktion von Produktionsvorgängen an einzelnen (überwachten) Maschinen sowie den Status der in der "nahen Vergangenheit" durchgeführten Operation laufend aktualisiert.

 

Da die MES-Anwendung eng mit dem ERP-System MAGIS CB verbunden ist, werden im Rahmen der Produktionsüberwachung auch Daten aus Auftragsaufzeichnungen, Kundendaten und Daten aus Technologieblättern angezeigt.

 

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Arbeitsplatte des Disponenten

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Der aktuelle Arbeitsfortschritt an den Arbeitsplätzen kann in tabellarischer oder grafischer Form verfolgt werden. In beiden Modi können Sie problemlos detaillierte Informationen zum ausgewählten Vorgang anzeigen.

Wenn das Modul Produktionsfeinplanung auch zusammen mit der MES-Anwendung verwendet wird, dann ermöglicht es die Verbindung mit diesem Plan einerseits, den ständig aktualisierten Zeitpunkt der geplanten Fertigstellung von bisher nicht abgeschlossenen Arbeitsgängen anzuzeigen und vor allem auch den detaillierten Produktionsplan laufend zu aktualisieren. 

 

Detaillierte Analyse der Produktionsdaten

Lesen Sie in diesem Artikel über die Möglichkeiten der erweiterten Analyse von Daten, die von MES-Anwendungen generiert werden.

 

Die technische Ausstattung

Für die beschriebene Datensammlung in der Produktion ist es erforderlich, geeignete technische Einrichtungen zu verwenden, die den erhöhten Anforderungen an die Langlebigkeit gerecht werden, einfach zu bedienen und konfigurierbar sind. Für diese Eigenschaften nutzen wir MES-Anwendungen für den Betrieb, sogenannter Panel-PC. Die Geräte verfügen über eine integrierte Basiseinheit mit Touchscreen und weiteren Schnittstellen in einem Panel. Der Panel-PC kann direkt an den MAGIS-Applikationsserver oder an den autonomen Server des MES-Systems angeschlossen werden. Sie haben eine erhöhte Widerstandsfähigkeit nach dem IP65-Standard. panel_pc

Wenn Sie Text oder numerische Daten einfügen müssen, können Sie eine externe Tastatur oder die grafische Bildschirmtastatur verwenden. An dieses Gerät kann ein Barcode-Scanner oder RFID-Chip-Scanner angeschlossen werden.

 

 

 

Vorteile der MES-Anwendung

Objektive Messung der Betriebszeit und Überwachung der Produktionseffizienz. Die Operationen werden nicht vom Bediener eingegeben, sondern auf Basis von Start-Stop-Ereignissen berechnet, die optimal von den Maschinensensoren erhalten werden. In der Regel ist es möglich, die Sensoren an Maschinen zu installieren, die ursprünglich nicht für diese Art der Überwachung und Steuerung ausgestattet sind.

Die Anwendung hat einen erheblichen Einfluss auf die Steigerung der Produktionseffizienz, die sich allein aus der Tatsache der Online-Überwachung der Leistung von Maschinen und deren Besatzungen ergibt.

Objektive Messung von Ausfällen und Störungen, auch kurzfristiger Ausfälle, die ohne Anschluss an die Signalsammlung direkt von der Maschine nicht überwacht werden können. Objektive Grundlage für die Bewertung der Komplexität der Produktion für ein bestimmtes Produkt.

Überwachung von Schwankungen der Maschinengeschwindigkeit während der Auftragsabwicklung, Unterscheidung von Abschnitten im Betrieb der Maschine ohne Produktion (die Maschine läuft im Leerlauf) / mit Produktion.

Ein übersichtliches Gerät für den Disponenten über das aktuelle Geschehen in der Produktion an den Arbeitsplätzen (aktuell bearbeiteter Auftrag und aktuelle Aktivität an der Maschine, aktuelle Maschinengeschwindigkeit), aber auch was war und    was  sofort folgen wird. Die MES-Anwendung ermöglicht es Ihnen, einen genauen und detaillierten Zeitschnappschuss der Maschine zu erhalten.

Ständig aktualisierter Überblick über die Auslastung der Zeitkapazitäten von Maschinen.

Möglichkeit der detaillierten Analyse historischer Daten zur Auftragsabwicklung (zum Beispiel Geschwindigkeitsschwankungen, Vorbereitungszeiten).

Direkte Verbindung von Monitoring und Events an Schichtbericht (Bestandteil des ERP-Systems MAGIS CB, Betriebsdatensammlung) oder Produktionsbericht (Bestandteil des MAGIS RV). Die Abbildung der Auftragsdetails, wie MES-Anwendungen im  MAGIS ERP-System an Arbeitsplätzen registriert werden.

Verbindung der START-STOP-Überwachung mit einem detaillierten Werkstattplan, es ist möglich, eine Online-Neuberechnung des Plans entsprechend der tatsächlichen Startzeit des Vorgangs durchzuführen.

We develop individual and special custom-made software applications according to the needs of the customer, or implement changes to existing applications. We secure the whole life cycle of the application design process, including case analysis, project proposal, software development, testing, implementation and service.

Die CRM-Anwendung konzentriert sich auf die Verwaltung von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und unterstützt die Registrierung zugehöriger Dokumente. Das Modul soll die Marketing- und Geschäftsaktivitäten des Nutzers unterstützen. Es ermöglicht, die Bedürfnisse, Wünsche und Einkaufsgewohnheiten der Kunden zu kennen, zu verstehen und zu antizipieren und unterstützt die beidseitige Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden. Verwaltet Informationen, die sich hauptsächlich auf Lieferanten und Kunden beziehen. In der Anwendung können Sie neue Firmen anlegen oder bereits etablierte Firmen bis auf Themen- und Kontaktebene bearbeiten. Einzelne Unternehmen können hinsichtlich Kreditlimit, Unternehmensaktivitäten etc. verwaltet werden.

Vorteile der MAGIS CRM- Anwendung

  • Unterstützung beim Management des gesamten Kontaktzyklus mit dem Kunden.
  • Business Case- und Kundenmanagement.
  • Unterstützung bei der Bewertung von Kunden und Lieferanten.
  • Kundenbetreuung verstehen und unterstützen.
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit bei gleichzeitiger Verbesserung wichtiger Prozesse.
  • Erstellen einer Marketingstrategie, um bestehende Kunden zu halten und neue Kunden zu gewinnen.
  • Überblick über Geschäftsmöglichkeiten und deren Bewertung.

 

Das Modul Finanzen dient in erster Linie der perfekten Erfassung aller Finanzströme zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt sowie der Finanzströme innerhalb Ihres Unternehmens. Rechnungssteller, Buchhalter und Unternehmensleiter arbeiten mit der Anwendung von Finanzen. Mit Hilfe dieser Aufzeichnung können Ihre Mitarbeiter sofort auf unerwünschte Situationen reagieren und mögliche Fehler bei der Finanzverwaltung erkennen. Es bietet unter anderem die Möglichkeit, die Finanzagenden von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe, Rechtsform und Organisationsstruktur zu verwalten. Das Modul unterstützt die Verarbeitung und Erfassung von Primärdokumenten wie Rechnung, Hintergrunddokument, Vergütungsauftrag, Bankauszug, Gutschrift, Darlehen, Lastschrift etc. Das Modul enthält eine Reihe von analytischen Funktionen zur Verarbeitung von Dokumenten für Manager über Finanzströme. Die Anwendung befasst sich mit Fragen auf der Ebene der Erfassung und Änderung von Finanzdokumenten, der Verwaltung von Dokumentenserien, deren Modifikationen, um das Verhalten von Systemen an bestimmte Unternehmen anzupassen, die Möglichkeit, Dokumente im Hinblick auf Verknüpfungen zwischen erhaltenen Rechnungen und ausgestellten Quittungen bis auf die Ebene einzelner Positionen dieser Dokumente abzugleichen, Registrierung von Steuerpositionen und Erstellung von Dokumenten für die Steuer- oder Kontrollmeldung von Möglichkeiten des Versands an das Steuerportal, Registrierung und Versand von EET, Möglichkeit des Ausdrucks von Finanzdokumenten, Output-Analyse, Überwachung des Bilanzkontos nach verschiedenen Kriterien, die Möglichkeit, Dokumente mit Drittsystemen zu verknüpfen (zu versenden) oder auch das Buchen des Belegs nach optionalen Parametern, um Buchhaltungssätze zu erstellen. 

Vorteile der Anwendung MAGIS Finanzen

  • Ein perfekter und operativer Überblick über die Zahlungsdisziplin Ihrer Kunden und den Status Ihrer Verbindlichkeiten.
  • Einfache Möglichkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten in Form von Verrechnungen zu lösen.
  • Erkennung von Fehlern im Zahlungssystem.   
  • Analysen zur Struktur Ihrer Einnahmen und Ausgaben, sogar zurück zu einem beliebigen Datum.
  • Übersicht über Bargeldbewegungen und Geldbewegungen auf Ihren Konten.
  • Unterstützung mehrerer Währungen, Währungstriangulation.

Die Buchhaltungsanwendung ist eine Quelle wichtiger Informationen über die Geschäftsführung und das Vermögen des Unternehmens. Es stellt das oberste Modul des ökonomischen Teilsystems dar. Es gewährleistet die Erfassung und Kontrolle von Daten aus allen Teilen des MAGIS-Systems, in denen Buchungspositionen erstellt werden, oder es ermöglicht die Übertragung von Buchungspositionen aus Subsystemen außerhalb von MAGIS, aktualisiert die Salden von Konten, Hauptbuch und allen zugehörigen Auszügen.

Das Buchhaltungsmodul ist für die doppelte Buchführung von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, sowie für die Überwachung des Bilanzkontos, ökonomischen Planungen und Kalkulationen konzipiert. Die Kompliziertheit der Organisationsstruktur und das Detail der Überwachung der Kostenstrukturen im Unternehmen sind nicht ausschlaggebend. Das Modul bietet alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen (Rechnungsplan, Buchhaltungsbelege, Journal, Hauptbuch, Rohbilanz, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, sonstige Aufzüge, Saldokonto und Weiterverarbeitung geplanter Kontensalden und daraus abgeleiteter Indikatoren.

Das Modul unterstützt verschiedene komplizierte organisatorische Gestaltungen im Unternehmen und unterstützt Funktionen zur Lösung wechselseitiger buchhalterischer und ökonomischer Zusammenhänge zwischen Abteilungen (Controlling).

 

Vorteile der Anwendung MAGIS Buchhaltung

  • Frei Bildung des Kontenplans und umfangreiche Parametrisierung, für jedes Konto die Möglichkeit, die Überwachung anderer Analysten einzurichten, d. h. Zentren, Aufträge, Aktivitäten, ID-Nummer, Mitarbeiter usw .. Für jedes Konto ist es auch möglich, eine beliebige andere Identifizierung (z. B. Steuer, Nichtsteuer, Entscheidung, etc.) zu setzen. Möglichkeit, alternativer Kontenplan für die Überwachung der Wirtschaftsführung nach ausländischen Rechnungslegungsmethoden zu definieren.
  • Freie Definition von Kosten- und Organisationsstrukturen (Zentren) ohne Einschränkungen in der Tiefe ihrer hierarchischen Anordnung und Kompliziertheit der Anordnung.
  • Controlling, d. h. einen Überblick über die innerbetriebliche Wirtschaft.
  • Innerhalb des MAGIS-Systems besteht die Möglichkeit, zwischen Online- und Offline-Buchhaltung zu wählen, dh zwischen der sofortigen Aktualisierung der Kontostände aus dem Originalbeleg oder einer Stapelaktualisierung basierend auf der Verarbeitung von Stapeln von Buchungsbelegen zu wählen. Die Offline-Buchhaltung kann nach Abgaben oder Einzelbelegen erfolgen.
  • Rück- und Vorabrechnungen (ganzjährig) mit der Möglichkeit, regelmäßige Abschlüsse zu erstellen. Möglichkeit, den Abrechnungszeitraum unabhängig vom Kalenderjahr zu definieren.
  • Definition und Abrechnung von Plänen in nahezu beliebig vielen Planvarianten. Möglichkeit, eine Planvariante von einer anderen bereits ausgefüllten Variante zu setzen.
  • Definition von Berechnungen (Berechnungsformeln), Ausführung und Ausdruck von Berechnungen.
  • Freie Definition von Berichten und Bilanzen, Cashflow und sonstigen Berichten. Standardberichte werden wie vordefiniert mit der Möglichkeit der Benutzermodifikation oder der Möglichkeit zum "Klonen" ähnlicher Berichte geliefert.
  • Berichte über die Wirtschaftsführung in analytischer Gliederung nach Divisionen, Zentren, Aufträgen und Aktivitäten.
  • Überwachung von Saldokonten nach Konten oder Kunden (Lieferanten), automatische Kopplung nach diversen Paarungskriterien, manuelle Kopplung.
  • Möglichkeit der Rechnungslegung für eine unbegrenzte Anzahl von separaten Einheiten - Unternehmen. Innerhalb des Unternehmens besteht die Möglichkeit, für einzelne Bereiche einen eigenen Buchhaltungsbereich zu führen und den Rechnungslegungsstand für das gesamte Unternehmen zu ermitteln.