MAGIS TS je specializovaná aplikace - odvětvová modifikace aplikace MAGIS PRO/ určená pro potřeby podniků typu „technické služby“. Svým rozsahem a vnitřní provázaností je v našich podmínkách poměrně ojedinělým systémem, který pokrývá veškeré obvyklé procesy a činnosti u těchto podniků. Základem aplikace je obecné řešení podnikového informačního systému MAGIS PRO. Tuto obecnou aplikaci její výrobce upravil a rozšířil o speciální funkce, které jsou typické a užitečné právě pro technické služby, tj. pro podnik, poskytující rozmanité služby v příslušném regionu a jehož odběratelem je město, občané města a podniky v působící v regionu. 

Řešení bylo poprvé implementováno v podniku Technické služby Opava, s.r.o. (rok 2004), kde nahradilo dříve využívané samostatné a izolovaně pracující aplikace. 

MAGIS TS podporuje veškeré základní obchodní a administrativní procesy v podnicích tohoto typu, včetně těch specifických (např. hřbitovní správa). Poskytuje přesný přehled hospodaření jednotlivých středisek podniku, přehled o realizovaných akcích – zakázkách (dlouhodobých i krátkodobých) a o nákladech a výnosech na tyto akce a tedy i o jejich ziskovosti. Aplikace usnadňuje vyúčtování vůči odběratelům (podnikům, magistrátu města) a také vnitropodnikové vyúčtování služeb mezi podnikovými útvary (středisky). Aplikace umožňuje i zástupné vyúčtování, tedy vyúčtování služeb (např. svozů odpadu) jménem obce, pro které službu provádí.  

O aplikaci 

Softwarová aplikace pokrývá standardní ekonomická zpracování a finanční evidenci typu pokladna, banka, knihy závazků a pohledávek, saldokonto, dále pak vrcholové účetnictví a kontroling. Součástí aplikace je evidence skladů, obecně podpora zásobování a nákupu, dále zpracování majetkové evidence a mezd

Základem řešení pro řízení zakázek služeb a jejich vyhodnocení je modul „Služby“. Modul je úzce propojený s výše uvedenými ekonomickými moduly aplikace MAGIS (sklady, finanční evidence). Služby řeší evidenci jednotlivých akcí – zakázek, evidenci jednotlivých naběhlých nákladů na realizaci služby, ocenění služeb podle odběratelských ceníků různých typů služeb a podle ceníku příplatků, podporuje prodej služeb a závěrečné vyúčtování jednotlivých zakázek / akcí. Umožňuje kalkulovat profitabilitu jednotlivých zakázek. Podporované postupy respektují přitom zásady obvyklé v těchto podnicích. Modul podporuje vnitropodnikové vyúčtování služeb, které si střediska podniku účtují mezi sebou vzájemně. 
Funkce fakturace služeb automatizují tento proces a eliminují chybovost obsluhy. Zohledňují různá pravidla pro vyúčtování odběrateli (např. smluvní cenou, naběhlými náklady, …).

 

Další specializované řešení je určeno pro zpracování evidence související se svozem komunálního odpadu (modul „Popel“). Modul je určen pro evidenci výsypů a vyúčtování výsypů nádob na uskladnění odpadu (kontejnerů, popelnic). Respektují se přitom různá pravidla pro vyúčtování, která mohou být v různých obcích odlišná (paušální platby, platba za výsyp ). Aplikace umí využívat záznamy ze snímačů čipů umístěných na vozidlech, pomocí kterých jsou automaticky identifikovány jednotlivé nádoby a výsypy během svozu odpadu.

 

Součástí systému je aplikace pro mzdovou a personální evidenci (MP-Mzdy). Ta je propojena s evidencí výkonů pracovníků a zpracováním docházky a je podkladem pro měsíční zpracování mezd. Modul je propojen s aplikací Účetnictví-zaúčtování mezd a Finance-automatizované zasílání plateb na účty, podporuje rozhraní pro penzijní fondy a fondy životního pojištění, vytváří výstup pro Statistický úřad -Trexima.
Aplikace je rozdělena na část mzdovou a personální, určenou pro mzdovou účtárnu a personalistu, a dále na část určenou pro řídící úroveň „mistr“. Tato část aplikace slouží pro zadávání údajů mistrem o docházce, přidělených odměnách, přesčasech, případně o čerpání fondu náhradního volna. Tyto údaje jsou podkladem pro další zpracování v rámci standardní mzdové agendy.
   
Pro zpracování docházky pracovníka na pracoviště (resp. přesněji evidenci průchodů) je využíváno napojení na elektronické snímací hodiny, umožňující automatickou evidenci průchodů. Zaměstnanci podniku jsou vybaveni čipovými kartami. To zjednodušuje mistrům vedení záznamů o docházce a jejich kontrolu.

Aplikace pokrývá i tak specifickou evidenci, jakou je Správa hřbitova. Její součástí je evidence jednotlivých hrobových míst a jejich parametrů, obsazení hrobových míst, vyúčtování pronájmů apod.

 

Poměrně rozsáhlým modulem, který je součástí aplikace, je modul Doprava. Modul je určen pro zpracování evidence vozidel a drobných mechanismů, vede provozní evidenci (Záznamy o provozu a provozních přestávkách, puťovky, plánování oprav), přesnou evidenci různých typů nákladů na vozidla (PHM, opravy – ND, pneu, ostatní náklady). Řeší i problematiku nákladů vozidel provozovaných v soupravě a/nebo s přídavným zařízením, pohotovosti apod. Záznamy jsou podkladem pro vyúčtování této služby odběrateli (integrováno do modulu Služby) a také pro sledování nákladů na vozidla. Vyúčtování služeb dopravy se provádí podle příslušných ceníků a ocenění příplatků v návaznosti na výše popsaný modul Služby.

 

Velkou předností uvedeného řešení MAGIS-Technické služby je provázanost jednotlivých aplikací-modulů, jelikož tyto části (moduly) jsou součástí jediné aplikace a jsou napojeny na společnou datovou základnu. Toto umožňuje maximální automatizaci všech procesů v podniku s minimální pracností, velkou míru kontroly a tím také věrohodnost poskytovaných informací. Softwarový systém MAGIS-Technické služby je tak ojedinělým uceleným řešením, které nabízí jednotný nástroj pro řízení a sledování různorodých typů činností podniků technických služeb: údržbu komunikací, dopravu, údržbu městských zařízení, starost o čistotu města, hřbitovní správu, zahradnictví a další typy služeb (bazén, zimní stadion). Vzhledem k modulové skladbě a možnostem parametrizace může být uvedená aplikace přizpůsobena různým velikostem podniků služeb i různým zaměřením těchto podniků.  
Aplikace poskytne vedení podniku výkonný a spolehlivý nástroj pro řízení a vyhodnocení všech hlavních činností podniku. Aplikace respektuje různá specifická pravidla pro vyúčtování, např. mezi podnikem a magistrátem města.

 

Hlavní přínosy aplikace pro uživatele je možné shrnout heslovitě následovně: 

  • Ucelenost řešení a provázanost jednotlivých úloh zjednodušuje administrativu.
  • Snadné a věrohodné vyhodnocení profitability jednotlivých zakázek a druhů činností. 
  • Obsahuje kontrolní mechanismy týkající se nákladových položek.
  • Poskytuje podklady pro průkazné vyhodnocení hospodaření středisek – útvarů podniku.
  • Úspora nákladů na administrativu. 

Mimo výše uvedené uživatelé velmi oceňují velmi dobrou podporu ze strany dodavatele při realizaci individuálních požadavků na změny nebo úpravy funkcí aplikace. Toto je důležitým momentem pro zachování dlouhodobé funkčnosti aplikace a splnění hlavního cíle aplikace – poskytovat kvalitní a spolehlivou podporu pro rozhodování a řízení podniku.

 

Manažerský systém - prodej - v rámci aplikace MAGIS byla zahájena distribuce nového manažerského modulu MIS - Analýza prodeje. Aplikace je určena především pro obchodní společnosti a čerpá informace z datových tabulek prodejních skladů (ZA). Aplikace je postavena na vlastním datovém skladu, který je automaticky aktualizován z tabulek aplikace MAGIS.
Řízení údržby - zahájena příprava nové verze aplikace pro oblast řízení údržby strojů a zařízení. Tato aplikace bude podporovat hierachickou strukturu servisovaných zařízení s možností vykazování nákladů na libovolnou část stroje. Aplikace bude připravena ve 4.Q roku 2005.

Modul ZA - zásobování - od 07/2005 připravována nová funkce pro práci na přenosných on-line skladových terminálech s velikostí obrazovky 1/4 VGA.

Aplikace pro zpracování hlášení INTRASTAT-CZ - je součástí systému MAGIS. Byla doplněna o automatické výpočty korigovaných částek na základě evidence dopravného. Umožňuje export do systému IDOS-CZ.
MAGIS PRO Majetek - odpisování dlouhodobého majetku v souvislosti s přijetím novely zákona o daních z příjmů č.669/2004 Sb. 
Od roku 2005 dochází ke změnám v odpisování dlouhodobého majetku.
Upravená verze bude k dispozici od 08/2005.
Podpora aplikace MAGIS-MZDY verze DOS (zpráva pro uživatele aplikací MAGIS Mzdy, znakové DOS verze modulu)  - veškeré starší verze aplikace Mzdy přestanou být dále podporovány včetně následných aktualizací od 1.1.2006. Uživatelé mají možnost přejít na aktuální verzi aplikace MAGIS Mzdy v.9, která je určena pouze pro grafická prostředí (klienti Windows 98 SE a vyšší).

DATA-Software spol. s r.o. poskytuje komplexní služby v oblasti informačních technologií. Primárně jsou naše služby orientovány na přípravu a realizace softwarových aplikací různého zaměření a na podporu jejich provozování.

MAGIS PRO. ERP systém pro řízení podniků a firem. Systém je používán ve výrobních podnicích, obchodních firmách a firmách s různým jiným zaměřením. Z hlediska rozsahu je určen primárně pro podniky a firmy střední velikosti a větší s počtem uživatelů od cca 6-ti do cca 250-ti ve výpočetní síti LAN nebo WAN. Systém je velice flexibilní a lze jej velmi dobře přizpůsobit konkrétním podnikovým procesům.
... více

  MAGIS Lite. „Odlehčená“ verze systému MAGIS určená pro menší společnosti (obchodní, výrobní, jiné …). Z hlediska rozsahu je systém určen primárně pro instalace od 1 do 5-ti uživatelů a sítě typu peer-to-peer.
 

MAGIS CB. Aplikace je určena především pro podniky v oblasti výroby obalů, papíru, výroby kartonáže. Tato specializovaná odvětvová modifikace aplikace MAGIS pokrývá specifické procesy v podnicích tohoto typu. ... více

 

 MAGIS TS – Služby. Specializovaná odvětvová modifikace aplikace pro firmy v oblasti služeb, speciálně pak pro technické služby měst a obcí. Aplikace zvládá specializované procesy v těchto podnicích odpovídající službám, jako jsou čistota města, údržba, doprava, správa hřbitova, svoz odpadu, zahradnictví a další. ... více

 

 MAGIS Řízení údržby. Aplikace pro podporu řízení zakázek údržby strojů a zařízení a ostatního investičního majetku. Aplikace slouží pro evidenci údržby strojového parku včetně sledování detailních nákladů na jednotlivá zařízení nebo jejich části. Podporuje i detailní sledování údržby částí strojů (agregátů) v rámci hierarchické struktury složitých zařízení, náklady na pozice strojů apod. ... více

 MES

MAGIS MES - Monitoring výroby. Aplikace rozšiřuje možnosti modulu pro řízení a plánování výroby v oblasti sledování výroby na dílně a v reálném čase. Monitorování operací v režimu Start-Stop. ... více

MIS

logo_qlik

MIS QlikView - Manažerský informační systém. Velmi pokročilé a účinné nástroje a aplikace pro datovou analýzu a "dolování informací", ať již z aplikací MAGIS, nebo z jakýchkoliv jiných zdrojů dat. Zahrnuje datový sklad a prostředky pro efektní a rychlou prezentaci dat. Typové aplikace pro analýzu prodeje, finanční analýzu, konstrukci časových řad a trendů, indikace kritických hodnot ukazatelů ...  Nástroje patří do kategorie BI - Business Intelligence.

RIA  


Internetové aplikace RIA - Ritch Internet Aplications. Jedná se o internetová řešení (Business Solutions), která se svým uživatelským komfortem vyrovnají aplikacím desktopovým. Tyto aplikace překonávají limity uživatelských rozhraní „standardních“ internetových aplikací a zachovávají přitom přednosti web-based řešení. Více zde ...

 

Vývojové nástroje UniPaaS. Pro vývoj vlastních aplikací využíváme moderních a velmi produktivních nástrojů uniPaaS (dříve MAGIC eDeveloper v.10), výrobce MAGIC Software Enterprises. Tato svým způsobem revoluční vývojová platforma využívá shodné paradigma pro vývoj Client/Server i Full WEB Based aplikací. Zajišťujeme prodej, školení a podporu pro tyto progresivní vývojové nástroje. Více ...

 Integrace

Magic xpi Integration Platform. Vývojové a provozní prostředí z oblasti Business Integration, které velmi usnadní vývoj a správu rozhraní mezi různými firemními aplikacemi od různých výrobců. Realizace rozhraní nevyžaduje použití programovacího kódu, umožňuje přizpůsobit a usměrnit podnikové procesy, propojit je napříč různorodými aplikacemi, platformami a databázemi a redukovat tak čas a náklady na jejich údržbu. Osahuje připravené konektivity na nejvýznamnější globální aplikace včetně SAP R/3, SAP Business One, SAP Business All-in-One.

 Aplikace na klíč 

Vývoj individuálních a speciálních softwarových aplikací, tedy analýza problému a vývoj aplikace na míru dle specifických požadavků zadavatele. Pomocí moderních vývojových nástrojů uniPaasS (nástupce MAGIC eDeveloper) a Microsoft Visual Studio zajišťujeme vývoj aplikací pro různá provozní prostředí, tj. full client, internet client, i různé platformy operačních systémů  (Windows, LINUX, UNIX atd. …) a také různé databáze. Příklady námi realizovaných speciálních aplikací naleznte zde ...

 

Micorosoft Partner Program. Společnost DATA-Software je registrována jako člen celosvětového partnerského programu MSPP (Microsoft Partner Program) společnosti Microsoft. Tento program je zaměřen na podporu IT firem, které nabízejí řešení na bázi produktů Microsoft a/nebo které začleňují tyto produkty do svých řešení.
... více

Služby IS /IT

Poradenství

Metodika

Poskytujeme a/nebo zprostředkováváme poradenství a konzultace v oblasti informačních technologií:

  • Zpracování projektových studií (návrh řešení a organizace projektů v oblasti IS / IT). Popis a formalizace podnikových procesů.
  • Implementace IS a podpora aplikací.
  • Poradenství v oblasti účetní metodiky a v daňové problematice.
  • Konzultace v rámci výběrových řízení IS/IT.
  • Podporu aplikací a systémovou podporu (rozumí se nejen pro aplikace MAGIS).

Technické vybavení

 

Pro provoz programového vybavení navrhneme optimální konfigurace technického vybavení, komunikačních zařízení, bezpečnostních opatření a dalších prvků. Rovněž zajistíme technický servis a systémovou podporu. V oblasti technického vybavení využíváme služeb našeho partnera v rámci obchodní skupiny DATA Group, společností DATA Inter s.r.o.